Ablauf der Feier

Liebe Absolventin, lieber Absolvent, 

wir freuen uns sehr, Sie am 08. November 2019 mit Ihren Angehörigen bei der Laudatio zu begrüßen. Gerne möchten wir Sie im Detail über den Ablauf der Feier informieren und Ihnen noch einige wichtige Hinweise geben.

DEZENTRALE STUDIENGANGSFEIER
Am Nachmittag finden die dezentralen Verabschiedungen statt ("kleine" Verabschiedung im Studiengang in Räumen an der Hochschule, im Parkhotel, im Congress Centrum und evtl. auch in der Holzgartenstraße (Fakultät Gestaltung). Im Rahmen dieser dezentralen Veranstaltung werden Sie durch die Professor*innen Ihres Studiengangs persönlich geehrt und erhalten Ihre Bachelor- bzw. Master-Urkunde. Auch Ihre Angehörigen sind bei der dezentralen Veranstaltung herzlich willkommen. Ob Ihre dezentrale Veranstaltung um 14.30 Uhr oder 15.30 Uhr beginnt, ist abhängig vom Veranstaltungsort (Hochschule Pforzheim - Tiefenbronnerstraße // CongressCentrum Pforzheim // Parkhotel Pforzheim // Holzgartenstraße) und wird Ihnen kurz vor der Veranstaltung mitgeteilt. Alle Informationen hinsichtlich der dezentralen Veranstaltungen werden zeitnah (ca. 1 Woche vorher) im "Raumplan: Dezentrale Veranstaltungen" auf dieser Website veröffentlicht. Wir informieren Sie über den Zeitpunkt dieser Veröffentlichung in einer gesonderten Mail. Im Rahmen der dezentralen Veranstaltung werden Ihnen Schärpe und Namenskarte überreicht. Die Namenskarte ist für die nachfolgende zentrale Veranstaltung wichtig, damit wir Sie beim Betreten der Bühne namentlich ehren können. Und egal an welchem Ort Ihre "kleine" Feier stattfindet. Die Zeiten sind so geplant, dass Sie alle rechtzeitig im großen Saal im CCP sein können!

GROßE FEIER IM FESTSAAL DES CCP
Nach der dezentralen Veranstaltung ist eine kleine Kaffeepause vorgesehen. Gegen 17 Uhr bitten wir Sie in das Foyer des CCPs, falls Sie dort nicht schon Ihren Kaffee eingenommen haben. Sie haben hier die Gelegenheit, Ihre Original-Urkunde zur Aufbewahrung während des Festakts abzugeben und können auch schon Fotos mit Leihtalaren machen lassen. Ab 17:15 Uhr bitten wir Sie dann, Ihre Plätze im großen Saal einzunehmen. 

Die zentrale Feier beginnt um 17:30 Uhr im Großen Saal des CCP und endet mit einem Sektempfang und Brezeln zwischen 19:30 und 20 Uhr.

Adresse: CongressCentrum Pforzheim, Am Waisenhausplatz 1-3, 75172 Pforzheim

SITZORDNUNG
Während Ihre Gäste vorne im großen Saal Platz nehmen, bitten wir Sie, Ihren Sitzplatz auf der Tribüne einzunehmen. Dort sitzen Sie nach Studiengängen geordnet. Die genaue Einteilung entnehmen Sie bitte der Beschilderung auf den Sitzen. Für den reibungslosen Ablauf der Ehrung ist es sehr wichtig, dass Sie bei Ihrem Studiengang sitzen. Helfer*innen stehen Ihnen bei der Platzsuche und während der gesamten Feier zur Seite. Wir bitten Sie aus Respekt gegenüber Ihren Kommilitonen und der Gäste, den Saal während der gesamten Veranstaltung nicht zu verlassen (außer natürlich für den Gang zur Toilette). 

EHRUNG AUF DER FESTBÜHNE
Die Helfer*innen geleiten Sie im Studiengangverbund für die Ehrung zur Bühne. Wir bitten jeweils den nächsten Studiengang bereits vor die Bühne zu kommen, während der vorhergehende geehrt wird. Dann betreten Sie einzeln die Bühne und geben der am Bühnenaufgang stehenden Sprecherin Ihre Namenskarte, damit Sie namentlich geehrt werden. Während des Betretens der Bühne werden Sie gefilmt und die Bilder werden direkt auf eine Leinwand übertragen.

Nach der persönlichen Ehrung wird auf der Bühne ein Foto mit Ihren Kommilitonen und den Studiendekan*innen gemacht. Danach verlassen Sie bitte die Bühne auf der anderen Seite und nehmen wieder Ihren Platz auf der Empore ein. Ausnahme sind hier die Masterabsolvent*innen, die am Ende der Veranstaltung geehrt werden. Diese bitten wir gleich für das Schlussfoto auf der Bühne zu bleiben.

Sollten Sie weitere Fragen haben, schreiben Sie eine E-Mail an laudatio(at)hs-pforzheim(dot)de.

Gerne können Sie uns nach der Veranstaltung an diese Adresse auch Ihr Feedback senden. Und wenn Sie weiterhin mit der Hochschule in Kontakt bleiben und über Neuigkeiten auf dem Laufenden gehalten werden wollen, dann können Sie uns auch gerne Ihre private E-Mail-Adresse, ebenfalls an
laudatio(at)hs-pforzheim(dot)de, zukommen lassen.

 

Wir freuen uns auf einen unvergesslichen Abend!

 

Das Laudatio-Organisationsteam